Niemal każdy przedsiębiorca wystawia faktury w swojej działalności. Już niedługo prawie wszystkich podatników VAT czeka rewolucja w zasadach fakturowania. Jest ona następstwem wejścia w życie od 1 lipca 2024 r. obowiązkowego Krajowego Systemu eFaktur (tz. KSeF). Praktycznie wszyscy podatnicy będą musieli wówczas wystawiać faktury z użyciem tego systemu jako tzw. faktury ustrukturyzowane.
Zmieni się wówczas także sama „konstrukcja” faktury jako dokumentu. Dzisiaj fakturą jest dokument papierowy, ewentualnie cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (ale w postaci najczęściej dokumentu typu pdf, czy obrazka). Natomiast od 1 lipca 2024 r. fakturą będzie przede wszystkim (i niemal bez wyjątków) dokument w formacie elektronicznym, zawierający dane uporządkowane według urzędowego schematu (tzw. schemy). To zaś, co dzisiaj kojarzymy powszechnie jako fakturą, będzie tylko tzw. wizualizacją faktury (danych faktury).
Można powiedzieć, że Krajowy System eFaktur jest swego rodzaju chmurą danych:do której faktury ustrukturyzowane są wprowadzane;za pośrednictwem której faktury ustrukturyzowane są otrzymywane;w której faktury ustrukturyzowane są przechowywane.
Tak naprawdę system KSeF funkcjonuje już w Polsce od dnia 1 stycznia 2022 r. W jego ramach (za jego pośrednictwem) podatnicy mogą już od ponad roku wystawiać i otrzymywać faktury ustrukturyzowane. Tyle, że nie jest to obecnie system obowiązkowy. Jest on dobrowolny dla podatników – mogą, lecz nie muszą uczestniczyć.
Od dnia 1 lipca 2024 r. natomiast korzystanie z KSeF dla wystawienia i odebrania faktury będzie obowiązkowe dla niemal wszystkich polskich podatników. Prawie nie będzie możliwości wystawienia faktury dokumentującej czynności opodatkowane w inny sposób niż w ramach (za pośrednictwem) KSeF. Początkowo niektórzy podatnicy (głównie ci wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z podatku) zostaną z obowiązkowego KSeF wyłączeni, ale finalnie też mają się w nim znaleźć od 1 stycznia 2025 r.
Jeśli nic się nie zmieni, to wówczas KSeF stanie się obowiązkowy z dniem 1 lipca 2024 r. Nie można oczywiście tego przewidzieć, niemniej jednak dość mało prawdopodobne (przynajmniej teraz) jest, że termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF zostanie przełożony (odroczony).
W związku z tym podatnicy powinni być gotowi na to, że obowiązkowy KSeF wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. i że nie będzie można wówczas wystawić faktury, otrzymać faktury, nie będąc podmiotem zidentyfikowanym w systemie.
